智能密集架

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智能密集柜有哪些优点具体有哪些?

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智能密集柜有哪些优点具体有哪些?

发布日期:2016-04-01 00:00 来源:http://www.lcjj100.com 点击:

智能密集柜有哪些优点具体有哪些?

  智能密集柜与普通的档案密集柜相比有很多优点,尤其是在维护方面和智能操控方面是普通档案密集柜永远无法比拟的。下面我们就来详细看一下智能密集柜的这些优点,让大家更好的了解一下智能密集柜的好处,建议有条件的企业或者单位在选购密集柜的时候还是选择智能密集柜比较好,这样可以为我们减少很多维护成本和操作上的难度。

智能密集柜

  电脑智能型密集柜与手动型密集柜、电动型密集柜相比,最大的好处在于:

  1.智能型档案密集架及集成管理系统。由一套管理软件进行控制管理。实现档案的条目级管 理、档案实物管理、库房及密集架内温湿度的管理控制。 

  2.无序存放,有序管理,高度智能化。在整个档案存取的过程中,具有主控电脑与密集架的 双向通讯功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列密集架终端,并每列相关液晶显示屏一清晰 显示,并发出提示信号,档案员可根据提示信号择优进行存取工作;在存/取档过程中密集架终 端将相关信息发送给主控电脑。在档案存放(还库)时,当档案位置变更时,智能系统会自动 记录新的档案存放位置,使存取简单有序、方便快捷,提高工作效率,达到高度智能化。

  3.温湿度智能管理模块。智能系统与设备的智能控制,无需人工记录温度湿度,无需人工开、 关空调、除湿机。实现自动控制、记录温湿度;并自动提示密集架内、外温度湿度;小空间的 温度湿度达标。

  智能密集柜是目前为止比较智能化的一种密集柜体,他工作主要是依靠智能化模式,因此基本上不需要任何的手动操作,就可以完成更多管理,那么说起智能密集柜他到底会有哪些好处呢?这个才是需要解决的问题。 

  好处一,即使是无序的存放,也可以实现有序的管理,高度的智能化,使得管理人员省心不少,并且这样的好智能化,也可以实现更加有调理的管理,如此管理者又有何忧伤呢? 

  好处二,温湿度智能管理模块的引进,温湿度智能管理模块可以感知温度和湿度,并且可以准确的向管理者传达信息,这样一来,管理者可以根据相关的数据采取对应措施,保证资料、文件或者是重要文物的安全了。在这个好处里,一方面不只是让使用者省心,另一方面也让整个管理更加智能化,而这也是使用智能密集柜的关键所在。 

  最后一个好处就不得不说到液晶显示屏的存在了,在显示屏中你可以查看更加详细具体的信息,分门别类的信息更加有利于合理化管理,所以这个好处还是非常有必要的哦。 

  其实智能密集柜的使用好处还是非常之多的,当然至于其中的有点的话,也需要用户一步步去发掘,这样才可以让其为我们创造更大的使用价值。


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