档案密集柜该如何正确管理

　　档案密集柜是存储大量资料的一种非常常用的密集存储装具，即便是在当今这个数字化的时代，很多文书工作及档案管理也是非常需要这种实体装具的。它具有存储量大，便于存取及管理等特点，目前在各种档案局包括大中型企业中运用的都非常普遍。那么作为这么个大型的档案装具，里面的资料该如何归类整理呢？

　　为加强公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，维护公司合法权益，特制订本规定。本规定所称的档案是指过去和现在的公司各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有办存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。

　　要想提高档案管理水平，首先就要完善管理制度。制定完善了档案密集柜管理、借阅、保密、归档等相关制度，对档案管理工作各个环节都作了严格的规定，内容涵盖归档范围、分类标准、立卷要求、移交手续、借阅登记等各个方面，真正做到了档案工作有据可循，按章办事。

　　其次，强化管理手段。针对编制档案多且杂的特点，采取分类管理的办法。对文件、图片、电子文稿等不同类型的文档，及时接收，对收集到的档案资料，统一编号、统一归类、统一制作档案封面和标签，配备专用的资料档案柜、档案盒，切实做到资料齐全、条目清晰、查找便捷。

　　最后，就是要求档案管理人员增强责任意识。加强《档案法》、保密法规的学习教育，定期组织全办工作人员开展档案管理、保密法规问卷答题，有效提高全办工作人员档案管理的责任意识。配备专职档案管理员，实行专人负责。确保编制档案管理规范安全。

　　适用于机关、事业单位图书资料室、档案室、样品室等存放图书资料、档案、财务凭证、货物的新型装具。与传统书架、货价、档案架相比，储存量大，节省空间，降低成本。 另外，可根据库房特征进行合理布局，高度利用空间，采用多节多联安放在固定的轨道上形成一整体，用手摇或电动方式手动各列存取。 目前，密集架的用途已不仅仅局限于档案资料的储存。更多的适用于法院、检察院、银行、大型商场，学校，企业单位资料室、样品室等存放图书资料、档案资料、档案财务凭证等。较传统式书架、货架、档案柜，更适用于现在都市高效率的办公环境。