档案库房智能密集柜的安装使用规范

　　智能密集柜由电脑控制多功能档案密集架控制系统，是档案管理现代化，数字化，规范化的要求，结合当代先进的软件，信息，和控制技术，由此诞生了智能密集柜，自从电动密集架投放市场以来，深受广大客户的欢迎。为规范密集柜装安全使用标准，防范意外事故发生，特制定本规范，具体如下：

　　一、高度重视智能密集柜采购、安装中的质量安全问题。采购档案密集架应从产品质量、厂商资信、售后服务等多方面综合考察评估。签定采购合同，明确双方权利义务。密集柜的结构、加工制造、原材料、外观质量、载重性能，电动密集架的电气、安全防护、噪音以及密集架的安装等应符合档案行业标准《直列式智能密集柜》要求。密集架安装调试完毕后，采购单位应按照《直列式智能密集柜》规定的质量标准和试验方法组织验收，经验收合格后才能投入使用。

　　二、楼面荷载应符合《档案馆建筑设计规范》规定，凡是楼面荷载达不到国家规定标准的库房，不能安装智能密集柜。已经安装密集柜的单位，应请建筑工程设计单位对楼面荷载进行核实，达不到规定荷载标准的，应采取加固措施。对楼面荷载加固有困难的，密集柜可移至底楼安装，并作防潮处理。新建办公楼的单位，在工程设计时应事先考虑档案库房的位置，并按国家有关规定对楼面荷载、库房隔潮、保温、防虫、蔽光、通风、密闭等问题进行设计、建设和装修处理。

　　三、智能密集柜的安装布局应符合《档案馆建筑设计规范》要求。严格按照规格安全作用密集架，对自身的档案库房设计布局合理评估，发现问题应及时采取措施解决，确定档案库房建成后能保定档案及使用者的人身安装。

　　经包装好的智能密集柜应能适应任何交通工具的正常运输 ，在运输过程中，应避免损伤和雨雪淋袭。贮存：经包装好的产品应贮存在干燥通风的室内仓库，堆放时应防止压损，避免与腐蚀性物质和气体接触 。

　　智能密集柜行走机构为链条传动，当架体使用一段时间后，可打开最下层层板，给链轮及轴承加注润滑油。安装密集柜的库房应干燥通风。架体表面不允许阳光长时间照射。应保持导轨沟槽清洁干净、无杂物堵塞。喷塑表面严禁用汽油、高度酒精、松香水、香 蕉水擦洗，这样会使喷塑表面失去光泽和褪色。