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地 址:长沙市芙蓉区远大一路1398号东岸城邦时代中心北栋N单元2705房
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档案密集柜也称为智能密集柜由电脑控制多功能档案密集架控制系统,是档案管理现代化,数字化,规范化的要求,结合当代先进的软件,信息,和控制技术,由此诞生了智能密集柜,自从电动密集架投放市场以来,深受广大客户的欢迎。作为传统密集架的替代产品。 智能密集柜以其更高的科技含量,人性化的人机对话界面,与数据库良好的对接,方便的控制系统升级,手动,电动,电脑控制功能的一体化,智能化的档案查询方式和档案存放位置的指示,成为档案管理人员的好帮手。
随着现代社会的飞速发展,信息资料也不断地增加,为人们的使用和信息的交流带来方便的同时,也为储存、查阅及管理带来了新的问题,而密集柜的出现为我们解决了这个难题,它储存量大,使用方便,节约空间,而且方便管理,已经成为国家政府部门和大型企事业单位储存资料的最佳选择。根据国家档案局DA/T7-92档案密集架行业标准和GBT13667.3图书密集架国家标准开发生产的,与传统式书架、货架、档案架相比储存量大,节省空间且更有传动性。
档案密集柜生产标准:
1.档案密集柜生产需符合GB/T13667.3-92国家标准和DA/T6.92行业标准;
2.需符合GB699优质碳素结构钢技术条件;符合GB710优质碳素结构钢薄钢板技术条件;
3.需符合GB711优质碳素结构钢热轧厚钢板技术条件;符合GB1720漆膜附着力测定法;
4.需符合GB1804公差与配合 未注公差尺寸的极限偏差;
5.需符合GB4357碳素弹簧钢丝;符合GB8162 结构用无缝管;符合GB9439灰铁铸件;
6.需符合ZBG51035C04-2各色醇酸磁漆;符合ZBG51043A04-9各色氧基烘干磁漆;
7.需符合ZBG51095H06-19铁红、锌黄环氧酯底漆;符合HG2239H06-2;铁红、锌黄、铁黑环氧酯底漆;
档案密集柜的基本分类:
1.按操作不同分为:手动式密集柜、电动式密集柜、智能密集柜。
2.按用途不同一般分为:档案密集柜、图书密集柜、会计密集柜、病历密集柜、仓储密集柜等。
3.按结构不同分为:开放式密集柜、半封闭式密集柜、全封闭式密集柜。
随着技术的发展,密集柜还分为:手动型密集柜,电动型密集柜,橱式密集柜,电脑智能形密集柜。引电脑智能形密集柜与手动型密集柜、电动型密集柜相比,最大的好处在于:
1.智能型档案密集架及集成管理系统:由一套管理软件进行控制管理。实现档案的条目级管理、档案实物管理、库房及密集架内温湿度的管理控制。
2.无序存放有序管理高度智能化:在整个档案存取的过程中,具有主控电脑与密集架的双向通讯功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列档案密集柜终端,并每列相关液晶显示屏一清晰显示,并发出提示信号,档案员可根据提示信号择优进行存取工作;在存/取档过程中密集架终端将相关信息发送给主控电脑。在档案存放(还库)时,当档案位置变更时,智能系统会自动记录新的档案存放位置,使存取简单有序、方便快捷,提高工作效率,达到高度智能化。
3.温湿度智能管理模块:智能系统与设备的智能控制,无需人工记录温度湿度,无需人工开、关空调、除湿机。实现自动控制、记录温湿度;并自动提示密集架内、外温度湿度;小空间的温度湿度达标。
上世纪80年代随着改革开放密集柜带着奢侈品的标签传入中国,它以档案柜的代替品出现在了大型国有企业的办公室。随后国内一些大型企业迅速仿制,其中最早的生产基地有当时的工业老基地洛阳.沈阳.中部城市河北衡水和沿海的浙江宁波等地。