移动档案柜在库存管理中的应用

　　中药库存管理是药剂科及医院管理的重要环节，科学管理库存，以最小的投入最大程度地保证临床用药，是现代医院药品库存管理中的重要课题 ，合理的库存管理模式可以 加强中药饮片的管理效率，以保证临床用药的安全，所以组建适宜高效的药品库存管理体系，在医院的管理工作中具有 重大意义。本中心将移动式档案密集柜应用于中药饮片的贮存上，结合“相对零库存”模式对中药饮片进行管理，同时根据社区中医药服务的特点对其管理流程进行优化。现通过与传统的中药库存管理模式进行对比分析，探讨其在社区中药饮片管理中推广的可行性，并提供相关实践经验。

　　中心现行中药饮片库存管理模式本中心现实行中药饮片“相对零库存管理”。零库存是 指通过实施特定的库存控制策略，实现库存量的最小化，用以提高周转率。通过移动档案柜的应用，中药饮片可以实现“零库存”管理，从而提高库存管理的效率，相对原有的管理模式具有许多优势。 

　　移动档案柜最早是在英国和日本发展起来，日本发展尤其完善，因为日本经济发达，国土面积却相对狭小，密集柜的发明就是为了节省空间。在上纪80年代跟着改革开放密集柜带着奢侈品的标签传入中国，它以档案柜的代替品出现在了大型国有公司的单位。与传统式书橱、书架、货架、档案柜 比较，移动档案柜存储量大，且更有系统性。移动档案柜的优势具体如下： 

　　1.减少空间占用面积，降低维护成本原有的分级管理模式需要设立两个库房，所需的空间面积较大，而“零库存”管理在原有的基础上消减一个库房的用房面积，并且通过移动档案柜的应用，只需要保留一个通道的间距，进一步减少使用面积，降低维护成本。以我中心为例：目前库存中药饮片品种为515种，库存金额约为11万元左右，而库房的占用面积仅为30㎡左右，减少了两倍以上的占用面积。 

　　2.减少人力资源的使用，减轻工作强度应用移动档案柜，实现零库存管理后，大大缩短了中药饮片从供应商到门诊中药房的环节，从而减少了相应使用的人力资源。在密集柜侧面可以标明每排储存的中药饮片品种及位置，便于工作人员查找与管理。 

　　3.便于养护，减少饮片的损耗中心采用移动式档案密集柜和含盖式整理箱相结合的储存模式，相对较密封，使饮片处于温湿度较平稳的环境，并起到了一定的隔离作用，防止虫害传播，及不同品种之间的交叉感染，降低了由于虫鼠害、霉变等因素所造成的饮片 损耗，同时在环境整洁方面具有较大的优势，便于饮片的日常养护工作。 

　　4.安全性提高，便于操作 密集柜每列之间的接触面配有缓冲，顶部有防尘板，底部有防鼠设备，每列设有安全限位制动设备及防倾倒设备，边列有锁具，用于全体锁闭，传动组织经过精加工处置，运 用精细轴承，在移动时显得非常灵活，而且摇动起来非常方便，工作人员在取药时，可以非常方便地进行把手制动，有效地保障了工作人员的人身安全。 

　　5.加快饮片周转率，保证饮片质量库存周转率是指单位时间内库存周转的速度，是衡量库存管理水平重要的指标之一，中心自2007年开始，新的库存管理模式投入使用，库存周转率有了较大的提高，从而加快了饮片的流通率，减少了在库时间，降低了现损耗的机率，以保证饮片的质量。