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随着我国科技的不断进步,档案密集架行业也是出现了多元化智能化的变化,现在的密集架产品不再是过去的手摇密集架一种,现在有电动密集架还有带操作系统的智能档案密集架,那么下面我们说以下智能档案密集架比普通手摇密集架有哪些优势呢:
首先是其操纵部分,智能档案密集架比普通的密集架要多出一个液晶显示屏,这个液晶屏显示着这组密集架的信息。然后是控制部分:其控制部分主要是由档案密集架系统、数据连接线、电脑主机、显示屏、主板、控制电路等电器组成,不在是过去我们用手摇动密集架,而是我们在电脑上液晶屏上控制其密集架.全部实现了智能化操作。再就是我们不用人为的去记录密集架的相关信息,如温度、湿度、防火等级等各种信息,智能密集架还有自动保护与自我保护的功能,另外智能密集架还有红外感应装置,可以监测到陌生人发出自动报警功能。
我们可以在电脑上智能的操作,当我们在电脑上监测到密集架需要通风时我们可以给它一个通风指令而不是我们单一的去开窗户实现了更智能更安全的使用。智能密集架能保证档案室的档案资料随时受到监控,保证资料安全,可以让管理员拿着资料就能自动打开密集架。
总之科技在进步,同时密集架产品也在进步,我想信智能密集架会给我们的生活带来更多方便、快捷、智能。那么智能密集架在使用上又有哪些优势?
智能密集架是现在密集架使用形式的一种趋势,而它的优势也确实可以给人们带来很大的方便,不管是在管理还是操作上。相对于其他种类的密集柜来讲,智能密集架有着很明显的使用优势,首先智能密集柜拥有者智能型的方案密集架和集成的管理系统,它通过一套软件就可以进行控制,同时可以实现档案的事物管理,条目级管理以及档案内部温度的控制。
其次智能密集柜使得管理更加的有序,因为智能密集柜都有一个主控的电脑,通过这个电脑就可以进行存取档案,并且显示相关的信息,工作人员可以根据电脑上的显示有针对性的去存取相关的档案和资料,非常的方便,而且可以最大化的提高工作效率,减少了无谓的劳动消耗,使得档案的管理更加的智能化。
最后就是智能密集柜可以更好的管理温度,因为储存空间有时候对于温度有一定的要求,通过智能密集柜可以很好的控制温度,不需要进行人工的控制和改变,通过其智能系统可以实现温度的记录,控制等,并且自动的显示密集架的内外温度情况,从而使得温度维持在一个良好的状态。